システム導入事例紹介

【WEB給与明細＆自動給与計算】

タイムカードのデータを連携させて従業員の給与計算を行っています。

以前はエクセル管理していた夜勤などの複雑な計算もすべて自動化されたことや、社会保険の等級変更も毎月自動判定してくれるため非常に助かっています。

また、200名を超える従業員の給与明細を従前は紙で渡していましたが、WEB配布に切り替えました。

一人一人封筒で配布していたため、事務作業に膨大な時間を割いていましたが、ボタン一つで給与明細を発行できるため、非常に便利になりとても満足しています。

【Excelと会計データの連携】

私の会社では、毎月会社内で行われる役員会の資料をExcelで作成していました。試算表を見ながら毎月の業績を手で入力していたので、作業時間は1時間～1時間半かかっていました。

会計データとの連携を行ったことで、試算表を確認して入力する手間も省け、入力ミスも起きないため、作業時間は5分まで削減されました。

隙間時間でも作成できるため、役員会に間に合わせなきゃというプレッシャーから解放されました。

【仕訳データ連携】

自分で仕訳を入力することが不安でしたが、担当の方に連携の設定をしていただいたことで、自動で仕訳が作成されており、思っていたよりも簡単にできました。

銀行、レジデータ、クレジットカードとすべてが自動仕訳となっているため、日々の仕訳入力に関するストレスは全くありません。

仕訳スピードも速く、リアルタイムで業績把握ができることが、会社の業績アップにもつながっていると思います。

【書類の電子保存】

領収書やレシートが膨大になるため、保管方法に困っていました。

自宅が事務所を兼ねているため、スペースの確保も難しかったです。

しかし、システム導入により、1枚も書類が残らなくなったため、長年悩んできた書類に関するストレスが取り払われました。

スマホで簡単に書類保存ができるので、領収書をなくす心配もなくなりました。